Confirmado, ¡MULTA por mandar emails sin Copia Oculta!

“Multa por mandar emails sin copia oculta.Varios ciudadanos han recibido una multa de 600 euros de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal, pese a desconocer que estaban haciendo algo ilegal”(November 19, 2010 by J.Cayeiro)

El desconocimiento de la LEY no exime de su cumplimiento, pero estas multas no dejan de llamarme la atención.Todos enviamos y recibimos emails con noticias, es una práctica habitual en el dia a dia, no sólo en el trabajo, tambien en casa con amigos y conocidos.

El problema viene en el procedimiento. No podemos poner toda la lista de amigos y compañeros de trabajo en el campo “PARA”, ya que entonces todos ven las direcciones de correo de todos. La solución es muy sencilla, todas las direcciones de nuestros destinatarios hay que ponerlas en el campo CCO(copia oculta). Lo enviamos por ejemplo con copia (CC) a nosotros,a nuestro email,y con copia oculta (CCO) al resto de destinatarios. Asi quienes reciben nuestro email no pueden saber quien son el resto de destinatarios, no incumplimos la LEY,y lo más importante,nos ahorramos la multa.

Este hecho habitual de no usar la copia oculta (CCO) supone una violación de la Ley Organica de Protección de Datos de Carácter Personal,y conlleva una sancion de 600 euros.Echarle un vistazo al PDF que os adjunto con una denuncia que me envian desde CEOE – CEPYME C. REAL para que veamos que ésto no es broma.

Lo dicho,cuidado estas navidades con los envios de emails a todo el mundo “felicitando la navidad”, porque nos puede salir muy caro.